Dlaczego warto skorzystać z usług biura doradczo-księgowego?

Biuro doradczo – księgowe to grupa specjalistów zajmujących się bieżącą działalnością oraz rozwojem podmiotów gospodarczych. Wybór biura może okazać się najkorzystniejszym rozwiązaniem dla małego i średniego przedsiębiorstwa.

Za wyborem tym przemawiają przede wszystkim niskie koszty obsługi. W przypadku prowadzenia uproszczonej księgowości koszty będą kilkukrotnie niższe niż w przypadku zatrudnienia własnej księgowej.

Biuro rachunkowe zatrudniaja wielu specjalistów z różnym wykształceniem i doświadczeniem. Dzięki temu istnieje większe prawdopodobieństwo, że rozliczenia będą prawidłowo wykonane, a zakres współpracy kompleksowy. Biuro rachunkowe poza prowadzeniem ksiąg ma możliwość znacznie szerzej spojrzeć na sytuację finansową naszej firmy oraz doradzić nowe rozwiązania czy zoptymalizować finanse i na bieżąco reagować na zmiany.

Dlaczego warto skorzystać z usług biura doradczo – księgowego?

W większości z nich będziesz miał dostęp on-line do swoich danych księgowych i kadrowych w dowolnym momencie. Swoje dokumenty księgowe możesz także wysyłać do biura w formie elektronicznej więc nie jest konieczna wizyta, by załatwić swoje sprawy – a to znaczna oszczędność czasu i pieniędzy. Biura rachunkowe są gwarancją prawidłowego prowadzenia rozliczeń księgowo-podatkowych.

Doświadczony zespół specjalistów jest przygotowany na wiele nieprzewidzianych ewentualności. Pracownicy biur rachunkowych zwykle mają już doświadczenie we współpracy z różnego rodzaju przedsiębiorstwami, przez co dysponują odpowiednią wiedzą, by skutecznie rozwiązać problemy księgowe czy kadrowo-płacowe. Prowadząc księgi rachunkowe dla wielu klientów, znają rozwiązania które będą szczególnie korzystne w danej sytuacji. Biura rachunkowe są na bieżąco ze wszystkimi zmianami przepisów prawnych, korzystają z najnowszego oprogramowania oraz sprzętu.

Przepisy zmieniają się nieustannie, a bycie z nimi na bieżąco jest konieczne, aby nie ryzykować swoich pieniędzy i spokoju. Przedsiębiorca nie jest w stanie pracować często kilkanaście godzin na dobę, a potem sprawdzać jakie zmiany miały miejsce. Wybór doświadczonego biura rachunkowego pozwoli przedsiębiorcy zaoszczędzić pieniądze, uniknąć błędów oraz oszczędzić czas.

Aby prawidłowo wybrać pomiędzy księgową a biurem a rachunkowym, w pierwszej kolejności należy określić swoje potrzeby odnośnie obsługi księgowej. Im bardziej specyficzne one będa tym wybór okaże się bardziej oczywisty, gdyż specyficzne oczekiwania niejako wymuszą na nas wybór jednej z opcji. Rozważając wszystkie zalety i wady tych obu rozwiązań należy porównać oferty z precyzyjnie określonymi kosztami oraz zapisami umowy. Każdy taki wybór musi być poprzedzony szczegółową analizą specyfiki działalności naszej firmy oraz zakresu prac jakie miałyby być dla niego wykonywane.

Z pewnością w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw wybór zewnętrznego biura rachunkowego będzie korzystniejsze finansowo. Należy rozważyć, które zalety z obu opcji dają nam maksymalne korzyści i optymalizują zyski. Podsumowując dlaczego warto skorzystać z usług własnej księgowej , a dlaczego z zewnętrznego biura doradczo-księgowego?

Zalety wyboru księgowej:

• cała dokumentacja dostępna jest na miejscu w firmie,

• księgowa poza podstawowym i oczywistym zakresem obowiązków związanych z księgowością i finansami może zajmować się także innymi zadaniami w firmie,

• przedsiębiorca ma potencjalnie łatwiejszy monitoring finansów,

• brak ograniczenia ilości dokumentów księgowych- stałe koszty bez względu czy będzie ich mniej czy więcej niż w standardowym miesiącu,

• zdecydowanie niższe koszty przy większej liczbie faktur.

Zalety wyboru biura rachunkowego:

• to biuro rachunkowe ponosi odpowiedzialność za ewentualne błędy

• pracownicy biura reprezentują firmę przed urzędami i wspierają podczas kontroli,

• biuro dysponuje szeroka kadrą o różnych specjalizacjach i kompetencjach ( księgowi, doradcy finansowi, radcy prawni),

• w razie niedyspozycji opiekuna firmy przedsiębiorstwa otrzymuje zastępstwo i nie obsługa jest nieprzerwana i terminowa,

• biuro rachunkowe posiada wypracowane procedury eliminujące błędy- np. dwie osoby weryfikują dokumenty przed wysłaniem do ZUS czy US,

• biuro jest w stanie zaproponować stosunkowo niską cenę za wysoką jakość usług.

Jak widać można mieć własną księgową, a można zlecać pracę na zewnątrz. Wyboru każdy powinien dokonać sam.

 

—

Artykuł sponsorowany